平成27年12月15日制定

株式会社みどり会

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1．事業者の名称

株式会社みどり会

2．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3．利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

従業者（扶養家族含む）に係る個人番号関係事務 (右記に関連する事務を含む)	給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
	住民税に関する届出事務
	雇用保険の届出事務
	健康保険・厚生年金保険の届出事務
	財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務(該当者のみ)
従業者以外の個人番号に係る個人番号関係事務 (右記に関連する事務を含む）	報酬・料金等の支払調書作成事務
	配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
	不動産の使用料等の支払調書作成事務
	不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規定」において具体的に定めています。

5．ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、以下の窓口にご連絡ください。

個人情報保護管理者	管理部門長 本社 ：06-6212-3700
会員事業	会員事業部長 本社 ：06-6212-3664　 東京本部：03-5621-8353
人材サービス事業	人材サービス部長 本社 ：06-6212-3655　 東京本部：03-5621-8355
保険代理店事業	保険部長 本社 ：06-6212-3660　 東京本部：03-5621-8354
その他の事業	人事部長・総務部長 本社 ：06-6212-3700

以上