個人情報保護宣言

株式会社みどり会

本社  :大阪市中央区西心斎橋2丁目2番3号
東京本部:東京都江東区門前仲町2丁目5番9号
取締役社長(代表取締役)岩崎修三

当社は、個人情報を適正に取り扱うことにより、個人情報の保護に努めることを宣言します。

1.関係法令等の遵守
当社は、「個人情報保護に関する法律」および関係法令等を遵守します。

2.個人情報の利用
当社は、取得した個人情報を、通知及び公表した利用目的の達成に必要な範囲で利用し、法令等で定める場合を除き、それ以外の目的では利用しません。

3.苦情への対応
当社は、取得した個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に取り組みます。

4.利用目的の通知及び公表等の手続き
当社は、個人情報の利用目的について、書面で通知する場合を除き、当社ホームページへの掲載により公表します。

5.開示等の手続き
当社の保有個人データの開示等のご請求は、ご本人または代理人から、下記の「質問、苦情及び開示等の受付窓口」へお申し出ください。なお、開示等1件につき、手数料1,000円及び消費税相当額をお支払いいただきます。

6.質問及び苦情処理の受付窓口
当社の個人情報の取扱いに関する相談、質問及び苦情は、下記の「質問、苦情及び開示等の受付窓口」で受け付けします。
また当社は、「結婚相談事業」に関して、個人情報保護法上の認定を受けた以下の認定個人情報保護団体に加盟しています。

名称 株式会社IBJ(日本結婚相談所連盟)
住所 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト 12F
苦情解決の申出先 個人情報に関する苦情相談窓口
050-1742-0294  info@ibjapan.com

以上

質問、苦情及び開示等の受付窓口
<本社・内部統括部>
〒542-0086 大阪市中央区西心斎橋2丁目2番3号 
代表電話:06-6212-3700
<東京本部・内部統括部>
〒135-0048 東京都江東区門前仲町2丁目5番9号 
代表電話:03-5621-8350

個人情報の利用目的

株式会社みどり会

取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

(1)お客さま(個人取引)に関する個人情報
①会員事業
・当社が主催、共催、協賛する催事及び通販のご案内のため
・ご注文を頂いた商品等の配送のため
・会員向け各種サービスを提供する事業者へのご斡旋のため
・懸賞やプレゼントをご提供するため
・結婚相談にかかるお引き合わせのため
・その他メンバー会社向けサービス等の提供のため
②人材サービス業務
・人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介等にかかる最適な仕事をご紹介するため
・就労時の適切な労務管理のため
③保険代理店事業
・保険代理店として適当な保険または保険類似商品(以下、保険等という)の募集・維持管理等、あるいは保険等に関連・付随する情報・サービスをご提供するため
※上記の利用目的の他、各事業において、お問い合わせやご相談への対応、マーケティングや新サービスの開拓、及びメールマガジンの配信にも利用することがあります。
④その他
・報酬・料金等の支払調書作成事務のため
・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務のため
・不動産の使用料等の支払調書作成事務のため
・不動産等の譲受け対価の支払調書作成事務のため

(2)お客さま(法人取引)に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談のため
・取引先情報管理、支払・収入処理のため

(3)ご来訪者に関する個人情報
・当社施設への入退室管理のため

(4)株主様に関する個人情報
・法令に基づく権利の行使・義務の履行ならびに株主管理のため
・各種株主施策の実施のため

(5)採用応募者に関する個人情報
・採用募集及び応募者の採用選考のため
・採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため

(6)従業員等(役職員のご家族・退職者を含む)に関する個人情報
・給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務のため
・住民税に関する届出事務のため
・雇用保険の届出事務のため
・健康保険・厚生年金保険の届出事務のため
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務(該当者のみ)のため
・業務連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他の労務管理のため
・人事考課、配属先及び出向、派遣先の決定のため
・報酬の決定および支払、福利厚生の提供のため
・社員の適正な健康管理のため
・災害発生時の安否確認のため

以上

安全管理のために講じた措置

株式会社みどり会

基本方針の策定
以下の方針を定めています。
・個人データの安全管理に係る基本方針

個人データの取扱いに係る規律の整備
以下の規律を整備しています。
・各管理段階における安全管理に係る取扱基準

組織的安全管理措置
以下の措置を講じています。
・個人データ管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備

人的安全管理措置
以下の措置を講じています。
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

物理的安全管理措置
以下の措置を講じています。
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

技術的安全管理措置
以下の措置を講じています。
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの・監視及び監査

外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとしています。

以上

個人データの安全管理に係る
基本方針

株式会社みどり会

1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社みどり会

2.安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口
<本社・内部統括部>
〒542-0086 大阪市中央区西心斎橋2丁目2番3号 
代表電話:06-6212-3700
<東京本部・内部統括部>
〒135-0048 東京都江東区門前仲町2丁目5番9号 
代表電話:03-5621-8350

3.個人データの安全管理に関する宣言
当社は、個人データの安全管理に努めます。

4.基本方針の継続的改善の宣言
当社は、「個人データの安全管理に係る基本方針」の継続的改善に努めます。

5.関係法令等遵守の宣言
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等の遵守に努めます。

以上