■ 個人情報保護に対する基本方針

株式会社みどり会(以下、「当社」といいます)は、人材サービス、保険サービスそしてメンバー会社向けの各種サービスを適切に提供するため、多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、お客さまはもとより社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

なお、本基本方針については、社内掲示や当社ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。

1. 個人情報の適切な取得、利用、提供、委託

個人情報の取得、利用、提供、委託を行うに当たり、個人情報の重要性を認識し、日本工業規格(JISQ15001:2006)に準拠した社内規定を遵守します。

2. 個人情報の目的外利用の禁止

事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、当社の業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図ります。

4. 個人情報保護の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の予防のため、当社内において規程等を整備し安全対策に努めます。また、必要な対策の是正に努めます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善に努めます。

6. 開示等のご請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用・第三者提供の停止、消去等を希望される場合などは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

7. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

改定履歴
  • 2005年4月1日(制定)
  • 2006年7月1日(改正)
  • 2008年6月23日(改正)
  • 2008年9月16日(改正)
  • 2009年3月1日(改正)
  • 2011年4月1日(改正)
  • 2011年7月6日(改正)
  • 2012年10月1日(改正)
  • 2012年11月15日(改正)

株式会社みどり会  取締役社長 横越 善嗣

■ みどり会・個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

お客さまの個人情報により、当社主催・共催・協賛の催し物のご案内をさせて頂くことがあります。

2. 個人情報の提供

当社は本人の同意がある場合及び法令等に基づく場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者(業務委託先を除きます。)に開示、提供致しません。

3. 個人情報の委託

当社ではお預かりした個人情報を上記利用目的の達成に必要な範囲で、外部に委託する場合があります。外部に委託する場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託者とし、適切な管理を行います。

4. 開示等の請求手続き

当社ではお預かりした個人情報に係る開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求につきましては、 ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応致します。開示等の請求をされる場合は、お問い合わせ窓口までご連絡願います。

お問い合わせ窓口及び個人情報保護管理者の連絡先

株式会社みどり会会員事業部

大阪市中央区西心斎橋2丁目2番3号 06-6212-3664

東京都江東区門前仲町2丁目5番9号 03-5621-8353

5. 情報を与えることの任意性について

当社が個人情報の取得を行う場合に、お客様は必ずしも全ての項目について回答する必要はありません。ただし、特定の項目に回答いただけない場合は、十分なサービスを提供できないことがあります。

株式会社みどり会 会員事業部長 (個人情報保護管理者代理人)
2014年6月9日