個人情報保護に対する基本方針

 株式会社みどり会(以下、「当社」といいます)は、人材サービス、保険サービスそしてメンバー会社向けの各種サービスを適切に提供するため、多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、お客さまはもとより社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

 なお、本基本方針については、社内掲示や当社ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。

1.個人情報の適切な取得、利用、提供、委託

(1)個人情報の取得にあたっては、利用目的を通知し同意を得た上で、必要な範囲の情報を取得します。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。

(2)取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

  • @あらかじめ本人の同意を得た場合
  • A法令等の規定に従い、提供または開示する場合

(3)個人情報を第三者に委託する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、秘密保持契約を締結した上で提供するなど委託先への適切な監督をします。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、当社の業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図ります。

3. 個人情報保護の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、漏えい、減失又はき損の予防のため、当社内において規程等を整備し安全対策に努めます。また、必要な対策の是正に努めます。

4 .個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善に努めます。

5. 開示等のご請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用・第三者提供の停止、消去等を希望される場合などは、その申し出を下記の窓口でお受けし、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

6. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

2005年4月1日(制定)
2006年7月1日(改正)
2008年6月23日(改正)
2008年9月16日(改正)
2009年3月1日(改正)
株式会社みどり会  代表取締役社長 今ア 恭生


業務 窓口部門・連絡先(個人情報保護管理者の代理人)
会員事業 Bizクリエイト部長
本社 :06-6212-3664 東京支社:03-3291-8623
人材サービス業務 人材サービス部長
本社 :06-6212-3655 東京支社:03-3291-8635
保険代理店業務 保険部長
本社 :06-6212-3660 東京支社:03-3291-8624
 

みどり会個人情報の取扱いについて

1.当社が取得する個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をお預りするうえで、次の通り利用目的を特定し、その範囲内で利用いたします。特定した利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、ご本人の同意を得たうえで利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報

@会員事業

  • 当社が主催、共催、協賛する催事及び通販のご案内のため
  • 会員向け各種サービスを提供する事業者へのご斡旋のため
  • 結婚相談にかかるお引き合わせのため

A人材サービス業務

  • 人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介等にかかる最適な仕事をご紹介するため
  • 就労時の適切な労務管理のため

B保険代理店業務

  • 保険代理店として適当な保険または保険類似商品(以下、保険等という)の 募集・維持管理等、あるいは保険等に関連・付随する情報・サービスをご提供するため

C共通

  • お問い合わせ・ご相談への対応のため
  • マーケティングや新サービスの開拓のため
  • メールマガジン配信のため

(2) お取引先様に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡・商談のため
  • 取引先情報管理、支払・収入処理のため

(3) 来訪者に関する個人情報

  • 当社施設への入退室管理のため

(4) 株主様に関する個人情報

  • 法令に基づく権利の行使・義務の履行ならびに株主管理のため
  • メンバー会社向けサービスを含む各種便宜の供与のため
  • 各種株主施策の実施のため

(5) 採用応募者に関する個人情報

  • 採用募集及び応募者の採用選考のため
  • 採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため

(6) 従業員等に関する個人情報

  • 業務連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他の労務管理のため
  • 人事考課、配属先及び出向、派遣先の決定のため
  • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供のため
  • 社員の適正な健康管理のため

2.個人情報の提供

当社は次の場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者に開示、提供致しません。

(1)本人の同意がある場合

(2)共同利用する場合

当社は、お客さまに有益なサービスを提供するため、お預かりしている個人情報(氏名、住所、生年月日、性別、契約内容)を、お客さまがご契約中のまたはご契約予定の会社ならびに業務委託契約をしているその代理店との間で共同で利用する場合があります。その場合、共同利用する他の保険代理店の利用目的および個人情報の種類は当社と同一であり、個人情報の安全管理は当社が責任を負います。

(3)法令に基づく場合

(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.ご本人へアクセスする場合の措置について

当社が行うご本人へのアクセスは、原則として個人情報の取得時に同意が得られている範囲とします。ただし、その範囲を超えてご本人にアクセスする場合は、取得方法を通知し、ご本人の同意を得たうえで行います(この場合の「同意を得る」とは、当社が最初にアクセスする際に確認する今後のアクセスの諾否に関して許諾しない旨の連絡がない場合、同意を得たことと判断させていただきます)。

4.個人情報の委託

当社ではお預かりした個人情報を上記利用目的の達成に必要な範囲で、外部に委託する場合があります。外部に委託する場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託者とし、適切な管理を行います。

5.開示等の請求手続き

当社ではお預かりした個人情報に係る開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求につきましては、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応致します。
開示等の請求をされる場合は、下記の担当窓口までご連絡願います。

●開示等の請求先(個人情報保護管理者の代理人)
株式会社みどり会
( 本 社 )〒542-0086 大阪市中央区西心斎橋2丁目2番3号
(東京支社)〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-5-1
会員事業に関する請求 Bizクリエイト部長
本社 :06-6212-3664 東京支社:03-3291-8623
人材サービス業務に関する請求 人材サービス部長
本社 :06-6212-3655 東京支社:03-3291-8635
保険代理店業務に関する請求 保険部長
本社 :06-6212-3660 東京支社:03-3291-8624

(注)開示等の対応にあたり、所定の書類にご記入いただくことがございます。
   また、以下のような場合には開示等にお応えできないことがあります。

       
  • ご本人様又は代理人様であることが確認できない場合
  •    
  • 所定の書類に不備があった場合
  •    
  • 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報(※1)」に該当しない場合
  •    
  • ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  •    
  • 当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  •    
  • 法令に違反する場合

(※1)開示対象個人情報とは、容易に検索できるように体系的に構成された個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有する情報のことです。

6.情報を与えることの任意性について

弊社が個人情報の取得を行う場合に、お客様は必ずしも全ての項目について回答する必要はありません。ただし、特定の項目に回答いただけない場合は、十分なサービスを提供できないことがあります。

7.インターネットによる情報の取得について

(1) Webサイトにおけるセキュリティ

当社Webサイトよりお客様の個人情報をご提供いただく際に、当社では第三者による盗聴や改ざん、なりすましの防止を目的として、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を使用しています。

(2) リンクについて

当社Webサイトは他の外部サイトへのリンクを含んでいます。リンク先サイトにて行われる個人情報の取得に関しては、それぞれのサイトのプライバシーポリシーを確認してください。

(3) アクセス件数の捕捉について

当社ではWebサイトのアクセス解析を行っておりますが、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8.改正について

本「みどり会 個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や弊社の方針変更により予告なく変更する場合があります。ご利用の際は本ページの最新の内容をご参照下さい。

2008年6月23日(制定)
2008年9月16日(改正)
2009年3月1日(改正)
株式会社みどり会  個人情報保護管理者

みどり会の人材サービス
アフラック 保険相談
みどり会ブライダルセンター
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