個人情報保護に対する基本方針
株式会社みどり会（以下、「当社」といいます）は、人材サービス、保険サービスそしてメンバー会社向けの各種サービスを適切に提供するため、多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、お客さまはもとより社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
なお、本基本方針については、社内掲示や当社ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。
１．個人情報の適切な取得、利用、提供、委託
個人情報の取得、利用、提供、委託を行うに当たり、個人情報の重要性を認識し、日本工業規格（JISQ15001:2006)に準拠した社内規定を遵守します。
２． 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、当社の業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図ります。
３． 個人情報保護の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、漏えい、減失又はき損の予防のため、当社内において規程等を整備し安全対策に努めます。また、必要な対策の是正に努めます。
４ ．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善に努めます。
５． 開示等のご請求への対応
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用・第三者提供の停止、消去等を希望される場合などは、その申し出を下記の窓口でお受けし、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。
６． 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。
２００６年７月 １日（改正）
２００８年６月２３日（改正）
２００８年９月１６日（改正）
２００９年３月 １日（改正）
２０１１年４月 １日（改正）
２０１１年７月 ６日（改正）
株式会社みどり会 代表取締役社長 今﨑 恭生
| 業務 | 窓口部門・連絡先（個人情報保護管理者の代理人） |
|---|---|
| 会員事業 | 会員事業部長 本社 ：06-6212-3664 東京本部：03-5621-8353 |
| 人材サービス業務 | 人材サービス部長 本社 ：06-6212-3655 東京本部：03-5621-8355 |
| 保険代理店業務 | 保険部長 本社 ：06-6212-3660 東京本部：03-5621-8354 |
| ＥＣ関連事業 | 事業開発部長 東京本部 : 03-5621-8352 |
みどり会個人情報の取扱いについて
１．当社が取得する個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をお預りするうえで、次の通り利用目的を特定し、その範囲内で利用いたします。特定した利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、ご本人の同意を得たうえで利用いたします。
（１） お客様に関する個人情報
お預かりした個人情報については、当社の下記すべての事業・業務において下記目的に必要な範囲で利用いたします。
①会員事業
- 当社が主催、共催、協賛する催事及び通販のご案内のため
- 会員向け各種サービスを提供する事業者への斡旋のため
- 結婚相談にかかるお引き合わせのため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- マーケティングや新サービスの開拓のため
- メールマガジン配信のため
②人材サービス業務
- 人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介等にかかる最適な仕事をご紹介するため
- 就労時の適切な労務管理のため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- マーケティングや新サービスの開拓のため
- メールマガジン配信のため
③保険代理店業務
- 保険代理店として適当な保険または保険類似商品（以下、保険等という）の募集・維持管理等、あるいは保険等に関連・付随する情報・サービスをご提供するため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- マーケティングや新サービスの開拓のため
- メールマガジン配信のため
④インターネット通販事業および関連サービス業務
- ご注文を頂いた商品等の配送のため
- ご注文を頂いた商品等に関するユーザーサポートのため
- 商品等に関するアンケート調査を行うため
- 新商品やキャンペーンの情報をご提供するため
- 懸賞やプレゼントをご提供するため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- マーケティングや新サービスの開拓のため
- メールマガジン配信のため
（２） お取引先様に関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談のため
- 取引先情報管理、支払・収入処理のため
（３） 来訪者に関する個人情報
- 当社施設への入退室管理のため
（４） 株主様に関する個人情報
- 法令に基づく権利の行使・義務の履行ならびに株主管理のため
- メンバー会社向けサービスを含む各種便宜の供与のため
- 各種株主施策の実施のため
（５） 採用応募者に関する個人情報
- 採用募集及び応募者の採用選考のため
- 採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため
（６） 従業員等に関する個人情報
- 業務連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他の労務管理のため
- 人事考課、配属先及び出向、派遣先の決定のため
- 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供のため
- 社員の適正な健康管理のため
２．個人情報の提供
当社は次の場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者（業務委託先を除きます。）に開示、提供致しません。
（１）本人の同意がある場合
（２）お客さまがご契約中のまたはご契約予定の会社に対し、必要な範囲で、開示・提供する場合
（３）共同利用する場合
当社は、お客さまに有益なサービスを提供するため、お預かりしている個人情報（氏名､住所､生年月日､性別､メールアドレス、契約内容、取引履歴、その他登録された情報）を、業務委託契約をしている保険代理店との間で共同利用する場合があります。その場合、共同利用する他の保険代理店の利用目的および個人情報の種類は当社と同一であり、個人情報の安全管理は当社が責任を負います。
（４）法令に基づく場合
（５）人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（６）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（７）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．ご本人へアクセスする場合の措置について
当社が行うご本人へのアクセスは、原則として個人情報の取得時に同意が得られている範囲とします。ただし、事前にご本人の同意が得られない場合は、初回アクセス時に取得方法を通知し、同意を得られた場合はその後継続してアクセスさせていただきます。
４．個人情報の委託
当社ではお預かりした個人情報を上記利用目的の達成に必要な範囲で、外部に委託する場合があります。外部に委託する場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託者とし、適切な管理を行います。
５．開示等の請求手続き
当社ではお預かりした個人情報に係る開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求につきましては、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応致します。
開示等の請求をされる場合は、下記の担当窓口までご連絡願います。
| 株式会社みどり会 （ 本 社 ）〒542-0086 大阪市中央区西心斎橋2丁目2番3号 （東京本部）〒135-0048 東京都江東区門前仲町2丁目5番9号 |
|
| 会員事業に関する請求 | 会員事業部長 本社 ：06-6212-3664 東京本部：03-5621-8353 |
|---|---|
| 人材サービス業務に関する請求 | 人材サービス部長 本社 ：06-6212-3655 東京本部：03-5621-8355 |
| 保険代理店業務に関する請求 | 保険部長 本社 ：06-6212-3660 東京本部：03-5621-8354 |
| ＥＣ関連事業に関する請求 | 事業開発部長 東京本部 : 03-5621-8352 |
（注）開示等の対応にあたり、所定の書類記入やメールをお願いすることがございます。
また、以下のような場合には開示等にお応えできないことがあります。
- ご本人様又は代理人様であることが確認できない場合
- 所定の書類等に不備があった場合
- 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報（※1）」に該当しない場合
- ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反する場合
（※1）開示対象個人情報とは、容易に検索できるように体系的に構成された個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有する情報のことです。
６．情報を与えることの任意性について
当社が個人情報の取得を行う場合に、お客様は必ずしも全ての項目について回答する必要はありません。ただし、特定の項目に回答いただけない場合は、十分なサービスを提供できないことがあります。
７．リンク先について
当社が運営するウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイト（以下「リンク先」という）に対し、当社は個人情報の提供を行いません。また、リンク先で独自に収集される個人情報について、当社は一切の義務や責任を負いません。それぞれのプライバシーポリシーを確認してください。
８．その他
（１） 未成年者のご利用について
未成年者の方が当社のサービスを利用する際に個人情報をご提供いただく場合、事前に保護者の同意のもとお問い合わせいただきますようお願い申し上げます。
（２） サービス向上のための通話録音について
お客様より当社へお電話でお問い合わせをいただいた場合、サービス向上目的のため録音をさせていただく場合があります。
９．インターネットによる情報の取得について
（１） ウェブサイトにおけるセキュリティ
当社のウェブサイトよりお客様の個人情報をご提供いただく際に、当社では第三者による盗聴や改ざん、なりすましの防止を目的として、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を使用しています。
（２） アクセス件数の捕捉について
当社ではウェブサイトのアクセス解析を行っておりますが、お客様お一人お一人により良いサービスをご提供させていただくため、「クッキー※１」や「ウェブビーコン※２」を使用することがあります。
※1 クッキーとは
クッキーとはウェブサイトからお客様のブラウザに送信する認識票（テキストデータ）のことです。お客様がウェブサイトを最初に訪問された時に、ブラウザを通じてお客様のパソコンに対しクッキーを記録させることにより、お客様が再度そのウェブサイトを訪問された際、ウェブサイト側でクッキーを認識して、お客様のパソコンからのアクセスであることを知ることができます。これによって、ウェブサイト側では、お客様により合ったサービスを提供することが可能となります。
なお、クッキーによりウェブサイト側で特定できるのは、あくまでもお客様のパソコンだけであり、お客様個人を識別することはできません。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受信を拒否したり、またクッキーを受信した際に警告を表示させたりすることもできますが、その場合、ご利用いただけるコンテンツやサービスの範囲が限定される可能性があります。ウェブサイトを充分にご活用いただくためには、クッキーを受け付けるよう設定していただくことをお勧めします。
※2 ウェブ・ビーコンとは
ウェブ・ビーコンとは、ウェブページに埋め込まれた小さな画像ファイルです（「クリアGIF」と呼ばれることもあります）。特定のウェブページにウェブ・ビーコンを埋め込むことにより、ウェブサイト側で、そのウェブページが訪問されたかどうか、また何回訪問されたか等の統計データを把握することができます。お客様へお送りするメールマガジンとウェブ・ビーコンを組み合わせて使用することにより、お客様にお送りしたメールが開封されたかどうか、またお客様がどのウェブページを訪問されたかといった情報を収集させていただく場合があります。
みどり会では、収集したそれらの情報につき、サービスの向上のために利用させていただきます。収集させていただいた情報の具体的な利用範囲等につきましては、本規約第１条第２条をご確認ください。
みどり会では、今後もさまざまなお客様のお役に立つサービスに努めてまいります。どうぞご理解賜りたく、末永くご愛顧くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
10．改正について
本「みどり会 個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や弊社の方針変更により予告なく変更する場合があります。ご利用の際は本ページの最新の内容をご参照下さい。
２００８年６月２３日（制定）
２００８年９月１６日（改正）
２００９年３月 １日（改正）
２０１１年４月 １日（改正）
２０１１年７月 ６日（改正）
株式会社みどり会 個人情報保護管理者
- 2011年11～12月号
- Hello.Good Company
くろがね工作所 - スポットライト
南海電気鉄道 - おすすめＭＯＶＩＥ紹介
東宝 - おすすめＢＯＯＫ紹介
旭屋書店 - ビジネスのお役に立つ
『ビジネス交流会』ほか
